黑料门服务流程|五阶段协作与确认节点
合作从一次需求沟通开始,到周期复盘结束。这一页把五个阶段摊开写:每个阶段客户方要做什么、我方产出什么、由谁确认,方便你在内部排人和排审批时直接对照。
五个阶段的先后与职责
阶段之间是顺序推进的,前一阶段的确认没完成,后一阶段不启动。每一段只写一句职责,展开的细节放在后面的对照表里。
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01
需求梳理
弄清你想解决的是哪类信息问题,涉及哪些渠道与对象。
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02
范围确认
把监测项、渠道范围与归档周期写成一份可核对的范围说明。
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03
起测执行
按确认的字段开始收录信息条目,登记来源并做初步分类。
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04
归档交付
整理成本周期的交付档案,移交给客户方指定接收人。
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05
周期复盘
对照档案回看条目质量与口径偏差,商定下一周期的调整点。
每阶段双方各做什么、怎么确认
客户方动作指需要你方人员实际参与的部分,我方动作指交付物与执行工作。确认方式写的是形成书面记录的手段,避免口头答应后无人跟。
| 阶段 | 客户方动作 | 我方动作 | 确认方式 |
|---|---|---|---|
| 需求梳理 | 指定一名对接人,说明当前遇到的信息问题与关注渠道。 | 记录问题类型,判断是否落在承接范围内,给出初步对应建议。 | 形成一份需求记录,双方对接人各留一份。 |
| 范围确认 | 确认监测项组合、渠道范围与归档周期,内部走完审批。 | 输出范围说明,列明收录对象、字段口径与不包含的事项。 | 范围说明经客户方负责人书面确认后锁定。 |
| 起测执行 | 提供品牌名称、主体信息与已知信息条目的来源线索。 | 按字段开始收录,登记来源与时间,遇到口径疑问即时提出。 | 起测后提交一份条目样例供客户方核对字段口径。 |
| 归档交付 | 指定接收人,核对交付档案的条目与字段是否完整。 | 整理本周期交付档案,附字段说明与来源存证索引。 | 接收人确认签收,问题条目在约定窗口内反馈。 |
| 周期复盘 | 参与复盘会,说明档案在内部复盘与对外沟通中的实际使用情况。 | 汇总条目质量与口径偏差,提出下一周期的调整建议。 | 复盘结论写入下一周期的范围说明,作为新周期起点。 |
启动前需要准备的资料
这些资料在需求梳理阶段就能准备好,能明显减少范围确认来回的次数。缺哪一项可以先说明,不必等全部齐了再沟通。
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主体名称与常用简称
企业全称、对外使用的品牌名与常见缩写,用于确定收录时的匹配范围。
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需要关注的渠道清单
列出你希望重点覆盖的平台类型,例如新闻资讯、行业垂直站、问答与评论区。
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已知信息条目的来源线索
手头已有的链接或截图,标明大致发现时间,便于起测时先做比对。
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内部对接人与审批顺序
写清谁负责日常沟通、谁负责最终确认,避免阶段推进时反复找人。
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归档周期的期望节奏
说明你希望多久拿到一次交付档案,以及内部复盘会大致安排在什么时间。
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现有记录方式的样例
如果内部已有登记表或台账,提供一份样例,便于对齐字段口径。