P-04 服务流程 协作与确认

合作从一次需求沟通开始,到周期复盘结束。这一页把五个阶段摊开写:每个阶段客户方要做什么、我方产出什么、由谁确认,方便你在内部排人和排审批时直接对照。

五个阶段的先后与职责

阶段之间是顺序推进的,前一阶段的确认没完成,后一阶段不启动。每一段只写一句职责,展开的细节放在后面的对照表里。

  1. 01

    需求梳理

    弄清你想解决的是哪类信息问题,涉及哪些渠道与对象。

  2. 02

    范围确认

    把监测项、渠道范围与归档周期写成一份可核对的范围说明。

  3. 03

    起测执行

    按确认的字段开始收录信息条目,登记来源并做初步分类。

  4. 04

    归档交付

    整理成本周期的交付档案,移交给客户方指定接收人。

  5. 05

    周期复盘

    对照档案回看条目质量与口径偏差,商定下一周期的调整点。

每阶段双方各做什么、怎么确认

客户方动作指需要你方人员实际参与的部分,我方动作指交付物与执行工作。确认方式写的是形成书面记录的手段,避免口头答应后无人跟。

黑料门服务流程中双方共同核对文档的工作台场景
范围确认与归档交付两个阶段,双方会围绕同一份文档逐条核对。
五阶段双方动作与确认方式对照
阶段 客户方动作 我方动作 确认方式
需求梳理 指定一名对接人,说明当前遇到的信息问题与关注渠道。 记录问题类型,判断是否落在承接范围内,给出初步对应建议。 形成一份需求记录,双方对接人各留一份。
范围确认 确认监测项组合、渠道范围与归档周期,内部走完审批。 输出范围说明,列明收录对象、字段口径与不包含的事项。 范围说明经客户方负责人书面确认后锁定。
起测执行 提供品牌名称、主体信息与已知信息条目的来源线索。 按字段开始收录,登记来源与时间,遇到口径疑问即时提出。 起测后提交一份条目样例供客户方核对字段口径。
归档交付 指定接收人,核对交付档案的条目与字段是否完整。 整理本周期交付档案,附字段说明与来源存证索引。 接收人确认签收,问题条目在约定窗口内反馈。
周期复盘 参与复盘会,说明档案在内部复盘与对外沟通中的实际使用情况。 汇总条目质量与口径偏差,提出下一周期的调整建议。 复盘结论写入下一周期的范围说明,作为新周期起点。

启动前需要准备的资料

这些资料在需求梳理阶段就能准备好,能明显减少范围确认来回的次数。缺哪一项可以先说明,不必等全部齐了再沟通。

  • 主体名称与常用简称

    企业全称、对外使用的品牌名与常见缩写,用于确定收录时的匹配范围。

  • 需要关注的渠道清单

    列出你希望重点覆盖的平台类型,例如新闻资讯、行业垂直站、问答与评论区。

  • 已知信息条目的来源线索

    手头已有的链接或截图,标明大致发现时间,便于起测时先做比对。

  • 内部对接人与审批顺序

    写清谁负责日常沟通、谁负责最终确认,避免阶段推进时反复找人。

  • 归档周期的期望节奏

    说明你希望多久拿到一次交付档案,以及内部复盘会大致安排在什么时间。

  • 现有记录方式的样例

    如果内部已有登记表或台账,提供一份样例,便于对齐字段口径。