归档周期-黑料门监测计划与交付节点说明

P-03 / 归档周期周期与节点

一个归档周期从起测到复盘，通常跨越数周到一个月。这一页把周次、产出物和需要客户方拍板的节点摊开来讲，方便你在签约前对着内部日历算一遍：什么时候要人、什么时候拿东西、谁来签字确认。

周期节点时间轴

四段节点按先后顺序推进，起测之前还有一段需求梳理，不计入正式周期。每一段都有明确的入口条件和结束标志，节点之间不重叠。

T-01 起测

起测段

范围确认后进入起测。这一段时间主要用于把监测项落到具体的渠道清单和关键词表上，先跑一轮试收录，检查口径是否对得上。试收录产生的信息条目会并入正式档案，不单独出报告。
T-02 首次归档

首次归档

第一份交付档案在这个节点形成，包含起测以来收录的全部信息条目，按来源、时间、渠道、状态分好类。客户方在这一节点核对字段是否够用，发现缺项可以在下一周期补充，不必推倒重来。
T-03 中期报告

中期报告

周期过半时出一份中期报告，把新增条目和存量条目分开列，标出重复转载和来源不清的部分。报告只描述记录状态，不做结论性判断，涉及法律定性的部分留给专业人士。
T-04 周期复盘

周期复盘

周期结束时和客户方一起过一遍档案，确认收录范围是否需要调整、字段是否需要增减、下个周期的重点放在哪类信息上。复盘结论写进下一周期的范围说明，作为起测依据。

每个节点都会产出一份可以归档的文件，同时需要客户方指定的人确认。确认人不一定是决策者，但必须能代表业务口径，避免来回返工。

周期推进不顺，多数不是工作量的问题，而是下面三种情况反复出现。提前知道，能省掉一轮返工。

资料缺失

现象：起测时拿不到渠道清单或历史记录，只能凭关键词盲跑。影响是收录范围偏窄，首份档案的可用性打折。规避方式是在范围确认阶段就交齐品牌名称、常见别称和已知问题链接。
口径不一致

现象：市场部和法务部对同一条信息是否算问题看法不同，导致归档标准摇摆。影响是同一批条目反复改分类。规避方式是在起测前定一份字段定义，双方按同一份标准判断。
联系人变更

现象：周期中途对接人换岗，新接手的人不了解前期约定。影响是确认节点卡住，报告发出去没人签。规避方式是范围确认时登记一个备选联系人，交接时同步归档记录。